そもそもの課題──Excelと既存SaaSの限界

「勤怠管理はExcelで回しているけど、毎月の集計作業が地味に大変……」そんな声を、中小・スタートアップ企業からよく聞きます。たとえば50名規模の企業でExcel管理を続けた場合、フォーマットのズレや転記ミスの修正も含めると、年間720時間もの工数が発生するケースもあります。

「じゃあSaaSを導入すれば解決するのでは？」

もちろん、それは有力な選択肢のひとつです。しかし市場にある勤怠管理SaaSを調べると、いくつかの問題が見えてきます。まず費用。50名規模で利用すると月額費用はそれなりの金額になり、初期費用・カスタマイズ費用・サポート費用を含めた5年間の総コスト（TCO）は高額になりがちです。さらに、本当に必要な機能はシンプルなのに、SaaSは多機能すぎて社内への定着に時間がかかるケースも少なくありません。

「お金を払って使いづらいシステムを使い続けるより、自社にちょうど良いものを作れないか？」──Village AIでは、その答えとしてClaudeを活用した内製という選択肢をご提案しています。

Claudeで自作する、という選択肢

私たちがご提案するのは、Claude（Anthropic社のAI）を活用して勤怠管理システムを内製するアプローチです。AIを使った開発というと「エンジニアが必要では？」と思われがちですが、専任のIT部門なし・担当1名からでも実現できる点が大きな特徴です。

開発の進め方

Claudeに要件を伝えながら、コードを段階的に生成・修正していくスタイルで開発を進めます。「打刻できるUI」「50名分のシフト管理」「月次集計の自動化」といった要件を言語で伝えるだけで、AIが実装の大部分を担います。専門的なプログラミング知識がなくても、業務フローを言語化できれば開発を進められるのがClaudeの強みです。

技術スタックの構成例

システムの構成例は以下のとおりです。フロントエンドにNext.js 14とTypeScript、データベースにSupabase、スタイリングにTailwind CSS、ホスティングにVercel、そしてAI機能にClaudeを採用します。いずれもサブスクリプション型で利用でき、初期費用を大幅に抑えられる構成です。

要件定義・DB設計・コンポーネント設計まで、AIとの対話を通じて短期間でMVP（最小限の動くプロダクト）を形にできます。次のセクションでは、その具体的なコスト試算をご覧ください。

コスト比較：数字で見る削減効果

「内製化するとコストが下がる」と言葉で言うのは簡単ですが、実際の数字で比較します。50名・社内対応コスト込みで、「既製SaaS導入」「外部ベンダー開発」「Claude活用の内製」の3パターンで5年間TCOを試算しました。

外部ベンダーに頼んだ場合と比べると、5年間で約711万円の差。既製SaaSと比べても約105万円の削減になります。内製のランニングコストは月額わずか6,975円（Claude API（従量課金）利用料＋Vercel＋Supabaseの合計）で、一般的な業務SaaSの料金体系とは大きく異なります。

「でも開発工数がかかるんじゃないか？」という疑問はもっともです。次のセクションで、実際にどれくらいの時間で・どんな手順で作ったのかをお伝えします。

実際に作ってみた──コードなしで6機能を約1時間半で実現

「本当に作れるのか？」という疑問に答えるべく、私たちが実際にClaudeを使って勤怠管理システムを作りました。担当者は開発経験こそあるものの、自分でコードを書くわけではありません。専任のエンジニアもいません。そのリアルな記録です。

進め方：まずClaudeと「何を作るか」を話し合う

最初にやったのは、コードを書くことではありません。Claudeのプランモードで要件を壁打ちしながら、実装プランを作ることでした。「建設業向け」「担当1名」「小規模（30名・現場5件以下）」という条件を伝えると、技術構成・ディレクトリ構造・データベース設計・開発フェーズの順序まで、詳細なプランが提示されました。

プランを微調整した後は、Claudeの指示に従いながら実装を進めました。人間が手を動かしたのは、ライブラリのインストール・サーバーの起動・動作確認・エラー発生時の調査（Claudeと一緒に対応）・Claude APIキーの取得、これだけです。コードそのものはほぼClaudeが生成しました。

所要時間：プランニング開始から2時間15分で完了

開発は環境構築・認証・打刻UI・承認フロー・台帳管理・36協定アラート・レポート・AI連携・デプロイの9フェーズで構成されました。プランニング開始15:00から全フェーズ完了17:15まで、トータル約2時間15分。うち実装フェーズ（Phase 0〜8）は1時間25分で完了しています（本記事ではこの実装フェーズを指して「約1時間半」と表記しています）。

できあがったシステムの主な機能

• 出退勤打刻・工数入力（スマホブラウザから操作）
• 勤怠の2段階承認（監督者→管理者）
• 工事台帳・社員管理（現場登録・単価設定）
• 36協定アラート（月45h超で警告、80h超で赤バッジ）
• 月次集計・労務費レポート・PDF出力
• AIサマリーレポート（Claudeによる月次コメント自動生成）

正直なところ：品質の担保はこれから

「動くものができた」は事実ですが、「すぐに実務で使えるか」は別の話です。セキュリティの検証、エッジケースへの対応、長期運用での安定性など、品質担保のプロセスは別途必要です。今回の取り組みはあくまで「コードを自分で書かずに、1時間半で動くプロトタイプを作れる」という実証です。

なお、今回のシステムの月額ランニングコストは、LAN内運用のためホスティング費用ゼロ、アプリに組み込んだClaude API（従量課金）の利用料約500円のみです（AIサマリー機能を月数回程度使用した場合の実測値）。仮に外部公開する場合でも、サーバー費用を加えて前述の試算（6,975円/月）を大幅に下回る水準に収まる見込みです。また、今回の開発作業にはClaude Pro（$20/月・約3,000円・定額サブスクリプション）を別途利用しています。ランニングコストとは別の費用としてご認識ください。

コスト以外の変化──生産性と働き方

コスト削減だけが内製化のメリットではありません。システム導入によって、日々の業務効率にも大きな改善が見込めます。

月次集計工数の削減

毎月発生しているExcel集計作業が自動化されることで、年間720時間分の手作業が不要になります。担当者がその時間を本来の業務に充てられるようになるのは、数字には表れにくいですが大きな効果です。

1人あたりの時間削減

打刻・申請・確認のプロセスがシステム化されることで、メンバー1人あたり1日20分の操作時間短縮が期待できます。50名×20分×稼働日数で換算すると、組織全体では年間で無視できない規模の時間が積み上がります。

管理のリアルタイム化

Excelではどうしても「月末に集計して確認」というサイクルになりがちです。データベース管理に移行することで、管理者はリアルタイムに勤怠状況を把握でき、有給残日数・残業アラートなども即座に確認できるようになります。

まとめ：「SaaSを買う前に、作れないか考える」時代へ

今回の試算と実証からわかったことを3点にまとめます。

① Claudeを使えば、1人でも業務システムは作れる

IT部門が不要で、専業エンジニアでなくてもAIの力を借りれば業務システムの開発・運用が可能です。実際に1時間半で6機能のプロトタイプが完成しました。「社内にエンジニアがいない」という企業でも、Claudeを活用した内製は十分に現実的な選択肢です。

② 5年TCOは既製SaaS比▲34%、外部ベンダー比▲78%

前述のコスト試算のとおり、月額6,975円という低コストで運用でき、5年間では既製SaaS比・外部ベンダー比ともに大幅な削減が見込めます。スタートアップや中小企業にとって、この差は経営に直結します。

③ 「作る」ハードルが下がった分、「育てる」設計が鍵になる

内製の最大の利点は、自社に必要な機能だけを作れることです。一方で、動くプロトタイプを実務レベルに引き上げるには、セキュリティ検証・運用設計・品質担保のプロセスを別途設計する必要があります。「作る」ハードルが下がった分、「育てる」プロセスをどう設計するかが、内製化を成功させる鍵です。

「うちにはエンジニアがいないから無理」「SaaSを使うしかない」──そう思われていた方に、Claudeを活用した内製という選択肢が一つの可能性を示せれば幸いです。内製化の具体的な進め方や、品質担保の方法についてはお気軽にご相談ください。