採用応募に関するプライバシーポリシー

株式会社Village AI(以下「当社」といいます)は、当社の採用選考にご応募いただく方(以下「応募者」といいます)の個人情報の取扱いについて、以下のとおり定め、適切な保護と管理に努めます。 ※本ポリシーで使用する用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)に準拠します。

1. 取得する個人情報

当社は、採用選考および関連する各種手続の過程において、以下の情報を取得します。

  • 履歴書・職務経歴書・エントリーフォーム等の提出書類
  • 志望動機、希望職種、希望勤務地等の応募情報
  • 選考過程におけるやり取り・対話・面談内容(記録、録音、録画を含む)
  • その他、選考過程で必要と判断される情報
2. 個人情報の利用目的

取得した応募者の個人情報は、以下の目的に限り利用します。

  • 採用]\選考・結果通知のため
  • 採用関連イベント・説明会等のご案内および管理のため
  • 入社手続および雇用契約準備のため(内定後)
  • 採用活動に関する統計・分析および資料作成のため
  • 将来の採用検討や応募者へのご案内のため
3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供しません。

  • 応募者本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
  • 合併・事業譲渡などに伴う事業承継に伴う場合
4. 個人情報の委託
当社は、採用業務を外部委託する場合、適切な委託先を選定し、必要な契約を締結のうえ、個人情報の保護に万全を期します。
5. 安全管理措置
当社は、取得した個人情報について、漏えい・滅失・毀損等を防止するために、物理的・技術的・組織的な安全管理措置を講じます。また、保存期間を過ぎた情報については、速やかに削除・廃棄いたします。
6. 保有個人情報の開示・訂正・削除等
応募者は、当社が保有するご自身の個人情報に関し、開示・訂正・利用停止・削除等を求めることができます。ご希望の際は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. Cookie等の取扱い
採用ページにおいてGoogleアナリティクスなどのアクセス解析ツールを利用する場合があります。その際、Cookie等により情報が取得される場合があります。詳細は、当社の一般的な[プライバシーポリシー](https://www.villageai.jp/privacy-policy/)をご参照ください。
【本件に関するお問い合わせ窓口】

株式会社Village AI リクルート担当窓口
E-mail:recruit@villageai.jp
受付時間:平日10:00〜17:00

以上
改定:2025年6月